Co to jest brief? Jakie informacje zawiera?

Jeśli zaczynasz współpracę z agencją interaktywną, marketingową lub reklamową, musisz dokładnie przekazać im swoje oczekiwania. Dlatego piszemy o tym, czym jest brief, ponieważ to właśnie on sprawi, że twoi zleceniobiorcy w jasny sposób zrozumieją czego oczekujesz od waszej współpracy. Uprzedzamy, że wypełnienie briefu wymagana nieco czasu i zaangażowania z Twojej strony, ale dzięki temu wykonana przez agencje praca z pewnością przyniesie zyski i oczekiwane, a może nawet lepsze niż oczekiwane, efekty.

Czym jest Brief?

Brief to nic innego jak formularz od agencji reklamowej bądź innego zleceniobiorcy, zawierający pytania, które są potrzebne do wykonania zlecenia. Jest on sformułowany tak, aby stanowił klarowny komunikat dla zleceniobiorcy, tak, aby mógł wykonać pracę wobec twojego zamysłu i oczekiwań. Jedyne co musisz zrobić to wypełnić go i zastanowić się dokładnie nad każdym punktem.

Co zazwyczaj pojawia się w briefie?

Wypełniając brief nie musisz silić się na kreatywność. Masz zawrzeć w nim wszystkie istotne informacje i oczekiwania. Niech zawiera jedynie suche fakty bo to one są najistotniejsze – kreatywność pozostaw swoim zleceniobiorcom!
W dobrym briefie nie może zabrnąć takich punktów jak:

  • Przedstawienie twojego produktu i określenie jego unikalności, czyli tego, co wyróżnia go na tle konkurencji.
  • Opis grupy docelowej, czyli do jakich klientów, odbiorców, chcesz dotrzeć. Wiek, płeć, grupa społeczna – to warto określić!
  • Cel projektu. Musisz określić co dokładnie chcesz osiągnąć poprzez działania marketingowe zleceniobiorcy, np. wzrost sprzedaży, wzrost rozpoznawalności twojej marki
  • Pozycjonowanie marki – historia twojej marki, wartości, którymi się kieruje oraz jej cel
  • Budżet oraz harmonogram działań – ten punkt pozwoli zleceniobiorcom na dobranie działań adekwatnych do posiadanych przez ciebie funduszy i rozplanowanie ich w czasie
  • Konkurencja i sytuacja na rynku – pomoże w dopasowaniu się do konkretnej branży i po dokonaniu researchu, zrobi wszystko, aby twój sklep wyróżnił się na tle konkurencji
  • Tone of voice, czyli preferowany sposób komunikacji z klientem. Język, którym twoja marka będzie przemawiała do klienta

Podsumowanie

Aby napisać dobry brief, wystarczy, że odpowiesz na pytania w nim zawarte krótko i zwięźle. Nie musisz uruchamiać wodzy fantazji, czy rozpisywać się na kilka stron.

Nie powinieneś używac ozdobników stylistycznych czy barwnych sformułowań. Brief ma być konkretny, nie barwny. Zanim wyślesz swój wypełniony brief do zleceniobiorcy, zastanów się czy zawarłeś w nim wszystko. Być może w formularzu zabrakło czegoś, co uważasz za ważne dla powodzenia projektu. Wtedy śmiało możesz dopisać taką myśl!

Pamiętaj o najważniejszym – termin realizacji projektu przez zleceniobiorce zaplanuj z małym zapasem, przewidując drobne problemy czy opóźnienia. Pośpiech nie działa na niczyją korzyść!